Vacature Bestuurssecretaris

Fulltime (36 uur)

Ben jij een energieke en analytische bestuurssecretaris? Draag je graag bij aan een maatschappelijk doel? Ben je enerzijds zorgvuldig en anderzijds ondernemend ingesteld?

Voor Avalex zoeken we een rechterhand die als strategisch sparringpartner van de secretaris- directeur fungeert. Je speelt een rol in het hart van de besluitvorming. Met jouw unieke combinatie van talenten verzorg jij de besluitvorming, organiseer je de uitvoering en implementatie van besluiten en ben je het klankbord voor bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken. Daarnaast ben je gesprekspartner voor het bestuur, het kernteam en onze opdrachtgevers.

In dit krachtenveld tussen bestuur en stakeholders fungeer je voor alle partijen als klankbord en plavei je de weg in (complexe) organisatievragen.

Je bent een energieke en daadkrachtige persoonlijkheid, met veel verschillende talenten. Je bent dienstbaar, maar ook verbindend. Jij zorgt voor structuur, ondersteunt waar nodig, maar neemt vanuit jouw rol ook het voortouw op het gebied van besluitvorming, het schrijven van bestuurlijke stukken en het aangaan van contacten met diverse gremia en externe partijen. Dat vraagt om een out-going persoonlijkheid, je legt makkelijk contact met alle gremia en externe gesprekspartners. Ook ben je een stevige gesprekspartner voor zowel bestuur, management als toezicht. 

Wat ga je doen?

• Rechterhand van de secretaris-directeur;
• Lid van het kleine DT, dat bestaat uit de directeur-bestuurder, de directeur bedrijfsvoering, directeur Uitvoering en de concern controller;
• Contactpersoon voor het bestuur en de andere gremia;
• Organiseren en inhoudelijk voorbereiden van de overleggen met het bestuur, de opdrachtgevers, kernteam en OGO ambtelijk overleg;
• Adviseur op het terrein van governance en bewaker van het proces van goede en zorgvuldige besluitvorming;
• Je adviseert over en/of draagt bij aan de uitwerking en implementatie van relevante wet- en regelgeving;
• Je coördineert en/of schrijft – afhankelijk van het onderwerp, aard en doel – bestuurlijke stukken zoals instemmingsverzoeken, adviesaanvragen, beleidsnotities en directierapportages;
• Je bent eindverantwoordelijk voor de jaarplanning en de AVG wet- en regelgeving.

Wat kun je van ons verwachten?

• Fijne collega’s en een zelfstandige functie;
• Er is voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen (opleiding, training en/of individuele begeleiding) en om eigen ideeën met collega’s te delen;
• Interne doorstroommogelijkheden;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto salaris;
• 27 vakantiedagen per jaar, in 2025 worden dit er 28;
• Een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
• Salaris conform cao SGO schaal 12 tussen de € 5.008, – en € 6.777, –  bruto per maand op basis van 36 uur.

Wat breng jij mee?

• Goede kennis van bestuurskunde, op hbo/wo-niveau, voor het fungeren als spilfunctie tussen de directie en het bestuur;
• Kennis van politiek bestuurlijke verhoudingen tussen bestuursorganen, bestuurlijke besluitvorming en wet- en regelgeving ten aanzien van afval en milieu;
• Je hebt bij voorkeur ook ervaring met de Cao Gemeenten of SGO;
• Uitstekende sociale vaardigheid voor het beïnvloeden van actiehouders om de continuïteit in het bestuurlijke (besluitvormings-) proces te bevorderen;
• Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid voor het formuleren van (vergader)documenten, beleidsvoorstellen, adviezen en brieven.

Vind jij het belangrijk om impact te maken op de circulaire opgave? Gedij je goed in een praktische omgeving? Solliciteer dan voor 1 september 2024 via bovenstaande button. De sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste gespreksronde: donderdag 5 september 2024; en een tweede gespreksronde: dinsdag 10 september 2024. Hierna volgt mogelijk nog een assessment. We vragen kandidaten om rekening te houden met deze data in hun agenda.

Liever eerst meer informatie? Mail dan naar PO@avalex.nl of bel met Pieterbas van Waegeningh (P&O Adviseur), 06-8997 4058 of Lisanne van Dongen 06-8997 4107 (P&O Adviseur). Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en een referentiecheck zijn een vast onderdeel van het selectieproces.

Voor deze functie wordt de interne en externe werving tegelijkertijd opgestart. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.